Uitnodiging ALV

Beste leden,

Langs deze weg nodigen wij u van harte uit om deel te nemen aan onze algemene ledenvergadering op maandag 19 december, aanvang 20.00 uur. De vergadering wordt in het Hercules paviljoen gehouden. 

Wilt u deelnemen, mail uw interesse aan de secretaris; secretaris.hb@usvhercules,nl.

De agenda ziet er als volgt uit:

1. Opening en welkom

2. Mededelingen

3. Jaarverslag secretaris

4. Bestuurssamenstelling

Arnold Wagemakers heeft te kennen gegeven te stoppen als secretaris van het Hoofdbestuur. Het hoofdbestuur draagt Frank van den Heuvel voor om deze functie vanaf deze ALV in te vullen. Hierover wordt in de vergadering gestemd.

6. Begroting 2023 + voorstel contributie

7. Plannen complex

8. Uitreiking Charles Nicolaibeker

9. Goedkeuring verslag ALV

10. Rondvraag

Wij stellen uw deelname bijzonder op prijs

Nieuw watertappunt op het terras!

Vanaf 1 november is het mogelijk om je bidon op het terras te vullen met water. Naast het AED-apparaat is een extra watertappunt gecreëerd (zie foto). Dit sluit ook aan bij de actie in de Gemeente Utrecht om op zoveel mogelijk plekken openbare watertappunten neer te zetten. Het verzoek is dan ook om buiten je bidons te vullen of in de toiletten en dus niet meer bij de bar.

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

Van het hoofdbestuur

Graag nodigen we alle leden uit voor de aankomende Algemene Ledenvergadering op maandag 20 juni. De vergadering begint om 20.00 uur en wordt gehouden in ons paviljoen. De belangrijkste agendapunten zullen zijn: financiële zaken zoals de jaarrekening 2021 en de forecast 2022; complex ontwikkeling; terugblik jubileumactiviteiten en goedkeuring verslag van de vorige ALV. Laat weten aan de secretaris (secretaris.hb@usvhercules.nl) of u het verslag toegestuurd wilt krijgen.

Benoeming leden van verdienste en ereleden Tijdens de buitengewone ALV van 22 april is een aantal leden benoemd tot lid van verdienste en tot erelid. Hieronder kunt u lezen welke leden zijn benoemd:

Lid van Verdienste
Ben Romp; Frans Herber; Ans Vlaar; Harry Horsch; Hans ten Zweege; Jasper Wilshaus; Marchinus Hofkamp; Leo Zwinkels; Kuno Buijze; Jacqueline Oortwijn

Ereleden Richard Jager en Gea Engelbart

Het Hoofdbestuur is trots op zoveel trouwe vrijwilligers en wat zij al die jaren voor onze vereniging hebben gedaan

Gebruik koffiecorner De afgelopen maand is de voormalige tennisruimte omgetoverd tot koffiecorner. Dat betekent dat als het paviljoen overdags gesloten is, de bezoekers toch een drankje kunnen nuttigen. Vanaf 8 uur in de ochtend is de deur open en kan men hiervan gebruik maken. Wij hopen op deze manier aan onze leden extra service te kunnen leveren.

Plastic flesjes Sinds een paar maanden moet men op de plastic flesjes statiegeld betalen. Dat is goed voor het milieu. In het paviljoen staat een aantal bakken waar men de lege flesjes kan deponeren. Het geld dat we hiermee ophalen willen we besteden aan goede doelen. De eerste opbrengst van 500 euro is gedoneerd aan de Stichting “Durf te dromen” uit Overvecht. Daarna is het de bedoeling dat we een fonds oprichten dat mensen met een beperking extra mogelijkheden biedt om bij ons te kunnen sporten.

Terras en overkapping Zoals men heeft kunnen zien is het terras grondig aangepast. Het biedt op deze manier meer gezelligheid. Om gedurende het jaar langer buiten te kunnen zitten, zal er ook een overkapping worden geplaatst met de mogelijkheid van verlichting en terrasverwarming. Voor bijzondere evenementen is de overkapping geheel af te sluiten.

USV Hercules streeft naar een veilig sportklimaat

Meld grensoverschrijdend gedrag

USV Hercules streeft naar een veilige, sociale en respectvolle sportomgeving.
Grensoverschrijdend gedrag - zoals pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie en geweld -
kan echt niet.
Krijg je binnen onze vereniging zelf te maken met grensoverschrijdend gedrag of zie je iets wat
volgens jou niet kan, blijf er dan niet mee rondlopen maar spreek je uit! Het liefst tegen de persoon
die het ongewenste gedrag laat zien. Helpt dat niet of durf je dit niet, dan kun je terecht bij de
vertrouwenspersoon van USV Hercules. Dat kan ook anoniem. Zij kan je helpen bij het vinden van de
juiste weg om het ongewenste gedrag aan te pakken.
De vertrouwenspersoon is er voor iedereen. Niet alleen voor de sporters, maar ook voor ouders,
supporters, bezoekers en andere belangstellenden van USV Hercules.

Vertrouwenspersoon van USV Hercules
De vertrouwenspersoon van USV Hercules is Ilse Swank. Zij is te bereiken via e-mail op
vertrouwenscontact@usvhercules.nl of telefonisch 06-27 12 90 75. Om een idee te hebben met wie
je te maken krijgt als je contact opneemt met Ilse stellen we haar even voor.

Ilse is ongeveer 15 jaar lid van USV Hercules bij de afdeling tennis. Toen haar zoon op tennis ging,
heeft zij een aantal jaren in de jeugdcommissie gezeten. Ilse is vaak te vinden langs en op de baan. Ze
heeft tenniskampen georganiseerd voor de jeugd, samen met wat oudere jeugdleden en Frank de
trainer. Ook is ze voetbalcoach en trainer geweest bij Sporting ‘70 en was ze voor 2 van haar
kinderen hockeycoach op Voordaan. Ilse werkt als leerkracht op een montessorischool en is 11 jaar
schoolmaatschappelijk werker geweest bij de SEZO. Door haar lange ervaring met het werken met
kinderen, weet Ilse als geen ander het moeilijke gesprek te voeren dat soms nodig is bij gevoelige
zaken.

Meer informatie kun je lezen op onze website:

Op de website van Centrum Veilige Sport Nederland vind je meer informatie en filmpjes over hoe
grensoverschrijdend gedrag eruit kan zien en hoe je dit kunt melden.

Wisseling van de wacht bij beheer

Per 1 mei aanstaande is Gert Lensen niet langer in dienst van de Stichting Beheer van Hercules. Maar zoals velen al weten is hij sinds november al niet meer aanwezig op ons complex. Bijna 15 jaar lang zorgde hij voor al die zaken die nodig zijn om het sporten mogelijk te maken. Zijn gezellige geklets zullen velen missen.

Sinds eind november zijn zijn taken overgenomen door drie enthousiaste vrijwilligers. Peet Slagboom zorgt vanaf die datum dat al het afval snel en inmiddels heel vakkundig wordt verwijderd van de velden en het terras. Het is in lange tijd niet zo schoon geweest. Alleen sigarettenpeuken laat ze liggen voor de rechtmatige eigenaars. Op vrijdagmorgen is Peet te vinden bij de Derde Helft.

Han Wilshaus, inderdaad de vader van Jasper, is ook toegevoegd aan ons team. Han heeft veel ervaring opgedaan in het onderwijs en het zal dan ook niet verbazen dat hij op vrijdagmorgen de klassen van het ROC begeleidt. Die leerlingen voeren dan onder zijn leiding allerlei klusjes uit op het complex. En hij repareert en bouwt zelf ook het nodige.

John van Rooijen, samen met zijn vrouw is ook hij bij de Derde Helft te vinden, heeft het trekken van de krijtlijnen al compleet onder de knie. Hij heeft de krijtlijnmachine gerepareerd zodat de lijnen op de door de KNVB voorgeschreven breedte getrokken worden. Halverwege de week loopt John vegend door de sporthal.

Samen met oudgedienden Cor en Ad heeft de Stichting een vakkundige ploeg die van wanten weet.

Bestuur Stichting en HB

Jouw bijdrage aan een uniek lustrumjaar: stem voor 9 februari

Richard Smits en Fons Visser zijn samen genomineerd voor de Utrechtse sportprijs. Stem vandaag nog op Richard en Fons. Of maak gebruik van de QR-code op de posters in het paviljoen (waar je - onder voorwaarden - snel weer welkom bent.  De prijs winnen zou een geweldige waardering zijn voor deze twee maar eigenlijk voor alle vrijwilligers van ons Hercules!

Namens HB USV Hercules

Arnold Wagemakers, secretaris HB

Nieuwjaarswens

Het went maar niet om jullie op deze manier de beste te wensen voor het nieuwe jaar. Een paar jaar
geleden sprak ik nog vol trots hoe belangrijk Hercules is als ontmoetingsplek. Dat geldt niet alleen
voor onze eigen leden, maar ook voor vele nieuwe bezoekers die bij ons een bakkie koffie komen
halen. Het mooiste voorbeeld hiervan is natuurlijk de Derde Helft, waarbij vele ouderen uit de buurt
wekelijks bij elkaar komen om samen te sporten en te bewegen. Terecht ook dat dit initiatief het
afgelopen jaar een prijs heeft gehaald en hulde aan de vele vrijwilligers die dit mogelijk hebben
gemaakt.

Het afgelopen jaar hebben veel leden vanwege corona weinig kunnen sporten en ook dit jaar is het
tot nu toe nog zeer beperkt mogelijk. Dat is natuurlijk zeer pijnlijk want we weten hoe belangrijk
sporten en bewegen is voor iedereen. Gelukkig hebben we mogen constateren dat de leden Hercules
trouw zijn gebleven en nog beter we zijn zelfs gegroeid het afgelopen jaar naar bijna 3 duizend leden.
Als hoofdbestuur zijn we zeer blij met het vertrouwen dat men heeft in onze vereniging. Maar dat
betekent ook vele nieuwe uitdagingen, onder andere hoe we al deze mensen op een goede manier
kunnen ontvangen en herbergen. Samen met het Stichtingsbestuur gaan we ons daarover buigen en
nadenken hoe we ons complex kunnen verbeteren en nog meer toekomstbestendig kunnen maken.
Zoals iedereen misschien wel weet wordt 2022 voor ons een belangrijk jaar. We bestaan dan 140
jaar. De jubileumcommissie is al zeer voortvarend begonnen met het plannen van de vele feestelijke
activiteiten en natuurlijk mag de merchandising niet ontbreken. Op onze website kan u hierover alles
lezen.

Ik wil graag iedereen bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar en laten we proosten op een
sportief, gezond en gezellig 2022.

Namens het Hoofdbestuur
Fons Visser
Voorzitter

Dé start van een uniek lustrumjaar: stem op Fons en Richard

In 2018 greep Hercules net naast een Utrechtse Sportprijs dat gaat nu niet gebeuren! Stem vandaag nog op Richard en Fons.

Doe het nu! En vraag je huisgenoten, vrienden en bekenden hetzelfde te doen.  In de week van 14 februari worden de winnaars bekend gemaakt. Winst zou een geweldige start zijn van ons lustrumjaar!

Foto: fotostudio Red Green Blue

Richard Smits en Fons Visser

Richard en Fons zijn sámen genomineerd als Utrechtse sportvrijwilligers van het jaar, hoe bijzonder is dat. De nominatie is al een compliment op zich. De prijs winnen zou een geweldige waardering zijn voor deze twee maar eigenlijk voor alle vrijwilligers van ons Hercules.

De kracht van Hercules

De één staat al vele jaren elke doordeweekse ochtend klaar om ouderen te enthousiasmeren voor een potje tennis en raakte zo ook verbonden aan de Derde Helft. Dat werd door de ander in het leven geroepen, ruim twee jaar geleden, om ouderen een fijne vrijdagmorgen te bezorgen, met koffie, een krantje en sport als middel. Dat verleidde de jury ertoe om de één (Richard Smits) en de ander (Fons Visser) samen te nomineren voor hun initiatieven

Stemmen kan tot en met 9 februari

Het zijn deze initiatieven die Hercules maken wat het is: een vereniging waar iedereen zich thuis voelt. Een club waar altijd iets te beleven is. Een instituut dat inmiddels 140 jaar het Utrechts sportbeeld beheerst omdat we blijven vernieuwen! Ook dat is de kracht van Hercules.

Alle Herculanen

Vanaf vandaag heeft de Stichting Beheer geen handen beschikbaar voor het op orde houden van ons complex. Dat betekent onder andere dat het slepen van de tennisbanen, het vegen van het terras, het leeghalen van de kliko’s, het ophalen / laten zakken van de doelnetten en het trekken van de krijtlijnen niet meer zou gebeuren totdat wij weer op volle sterkte zijn. En dat gaat zeker een paar weken duren.

Wie wil (een deel van) deze werkzaamheden voor korte tijd oppakken? Natuurlijk wordt hier tegenover een vergoeding gezet.

Graag aanmelden via ons mailadres  complex.sba@usvhercules.nl

Namens Stichting Beheer Sportaccommodaties USV Hercules                   

Kuno Buyze

CTB ook voor binnensport

Het zal niemand zijn ontgaan, dat de regering nieuwe maatregelen heeft afgekondigd om de verspreiding van het Corona virus tegen te gaan. Een hulpmiddel daarbij is het Corona Toegang Bewijs (CTB). Een Corona Toegang Bewijs krijg je als je gevaccineerd bent, je een herstel bewijs hebt of een recent (minder dan 24 uur) negatief test bewijs kan laten zien.

Waar we eerst alleen een CTB nodig hadden voor de binnen locaties van de horeca, zijn daar alle binnen locaties en het terras bijgekomen. Voor Hercules, gasten en publiek betekent dat je alleen binnen kunt sporten of kijken als je een geldige CTB hebt. Dat geldt ook voor de kleedkamers en vergaderzalen. Op dit moment is het terras weggehaald, maar de tenten staan er nog.

Deze regels gelden voor (niet)leden en gasten van 18 jaar of ouder. Ben je jonger dan is geen bewijs nodig. In het Paviljoen is een controle punt waar je je CTB kan laten zien. Je krijgt een polsbandje als de CTB geldig is. Er kan ook gevraagd worden om je ID bewijs. Het polsbandje maakt t voor iedereen makkelijker.

We vragen alle sporters, gasten en publiek eerst naar het controle punt te gaan. Doe dat voordat je gaat sporten, gebruik gaat maken van de kleedkamers of een andere ruimte binnen gaat gebruiken. Wil je helemaal nergens naar binnen dan is het niet nodig.

Afhalen in het paviljoen zonder CTB is ook nog steeds mogelijk. Daarvoor is een speciale balie voor ingericht. Via die weg kan je ook naar het toilet. Iedereen mag daar gebruik van maken.

We begrijpen dat het niet leuk is als je geen geldig corona toegangsbewijs kunt laten zien en dat je daardoor geweigerd wordt om naar binnen gaan of zelfs te gaan sporten. We vragen een ieder dit wel te respecteren. Het is een verplichting, die we moeten handhaven. Discussie ter plekke is begrijpelijk, maar heeft niet zoveel zin. Ons verzoek is dan ook: ga geen discussie daarover beginnen en schik je in je lot als je niet toegelaten kan worden.

Tenslotte blijven alle andere adviezen nog steeds gelden: schud geen handen, was je handen regelmatig en houdt afstand. Heb je gezondheidsklachten kom dan niet en laat je testen.

Namens het hoofdbestuur USV Hercules.