Beste buurtbewoner,

Ik schrijf u deze brief ter gelegenheid van het jaarlijkse Odyssey Tournament dat van 23 t/m 25 juni plaats zal vinden bij USV Hercules aan de Voorveldselaan 2, te Utrecht. Op de vrijdag- en zaterdagavond wordt er gedanst en gefeest in het clubhuis van Hercules en overdag is er voetbal en gezelligheid op de velden.

Wij, de Toernooi Commissie van USVV Odysseus ’91, zijn ontzettend blij en dankbaar dat we dit jaar weer te gast mogen zijn bij Hercules, maar óók in uw prachtige wijk. Echter, we zijn ons zeer bewust van het feit dat een 3-daags toernooi met ca. 400 deelnemers niet zomaar onopgemerkt blijft. Als organisatie zullen we dan ook ons uiterste best doen om enige (geluids)overlast voor de omwonenden te voorkomen. Zo heeft Hercules een geluidsdichte serre gebouwd. Ten opzichte van vorig jaar zou dit goed moeten helpen. Verder hebben we duidelijke afspraken dat alle boxen niet richting de wijk gericht mogen worden en zullen na afloop van het feest alle feestgangers zo stil mogelijk naar buiten worden begeleid. 
Om troep te voorkomen worden ook alle statiegeld geldige flessen/kratten/bierdopjes opgeruimd en gedoneerd aan een goed doel. Als u zich nog aan een goed doel verbonden heeft horen we dat graag van u om hierin misschien te kunnen helpen.

Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan vooral niet om contact op te nemen met mij of Emiel Smit van Hercules Paviljoen (030-2717091). Daarnaast bent u ook van harte welkom om op één van de toernooidagen langs te komen. Als u deze brief meeneemt, trakteren we u graag op een kopje koffie/thee. 

Met vriendelijke groet,

David van Lier, Voorzitter Toernooi Commissie USVV Odysseus ‘91