Ik neem de vrijheid om het verslag van de laatste twee bijeenkomsten van het bestuur te sandwichen, wel zo handig. Zeker omdat deze vergaderingen ook heel wat overlap hadden. Het HB van 12/12 stond uiteraard grotendeels in het teken van de voorbereiding van de ALV die kort erop zou volgen. Het begin was wel verrassend want onze voorzitter kon, glimmend van trots, meedelen dat onze Derde Helft de vrijwilligerstrofee van Utrecht voor 2024 heeft gewonnen. Vandaar dat het Gouden Stokstaartje, het beeldje bij deze prijs (naast een welkome cheque van 1000 Euro), de hele avond prominent op de vergadertafel aanwezig was.
Naast de inhoudelijke zaken die voor de ALV waren, hebben we nog een paar nieuwe dingen in de week gelegd. Ik noem: opfrissen van het VOG-beleid, aanscherpen van de contributiediscipline en het verzorgen van een duidelijke klachtenprocedure. Maar ook is de afspraak gemaakt om snel in het nieuwe jaar, te weten op 25 januari, ons te gaan buigen over de afdelingsplannen op wat langere termijn. Waarmee we een eerdere toezegging aan de ALV gestand gaan doen. Met de uitdrukkelijke bedoeling om te proberen iets verder te kijken dan de beruchte waan van de dag.
Met dit alles konden we het vergaderjaar met een goed gevoel afsluiten.
Het vervolg vond afgelopen maandag plaats, toen de ALV werd gehouden in de Wim Snooyzaal. De opkomst bestond uit een ruim dertigtal leden waarvan er een aantal gebruik had gemaakt van de mogelijkheid om de jaarcijfers en de begroting van de penningmeester vooraf in te zien en hem er alvast wat vragen over te stellen. Of dat bijgedragen heeft aan de soepele en heldere presentatie die Tony in de zaal heeft gehouden, weet ik niet. Feit is wel dat men zowel voor het resultaat als voor de voornemens voor 2025 waardering kon hebben. Ook de voorstellen voor de nieuwe contributies werden door de vergadering akkoord verklaard. Een mooi compliment voor zowel Tony als voor Stanley Rutgers die hem hierbij van grote dienst is geweest.
Ikzelf had het voorrecht (of de plicht) om een globale terugblik over het (sportieve) jaar te mogen verzorgen. Altijd een spannend moment, maar ook leuk om te doen.
De voorzitter van de Stichting was aanwezig om zijn visie en ervaringen met ons te delen. Naast de behaalde, mooie resultaten sprak hij ook zijn zorg uit over de moeite die het kost om hun taken naar ieders tevredenheid uit te voeren. Hij hield dus een pleidooi om met zijn allen (nog) beter onze verantwoordelijkheid te nemen in het omgaan met ons park. En vroeg hij ook om naar elkaar toe respectvolle omgangsvormen te hanteren. Waarvan akte.
De vergadering ging verder akkoord met het instellen van een sportfonds, te vullen met verschillende incidentele gelden en inkomsten (denk aan statiegeld en Grote Clubactie). Individuele leden en afdelingen kunnen een beroep doen op deze gelden door een voorstel te sturen naar het HB, dat de aanvraag vervolgens in behandeling zal nemen.
In de rondvraag deden tot slot nog een aantal vragen van diverse aard de ronde. Hopelijk zijn deze naar tevredenheid van de vragenstellers beantwoord.
Terugkijkend op een soepel verlopen bijeenkomst, dankte Fons alle aanwezigen voor hun deelname en bijdragen aan de vergadering. Bovendien wenste hij eenieder prettige feestdagen en een goede jaarwisseling. Maar nodigde hij ook alle leden uit om aanwezig te zijn op de Nieuwjaarsborrel, die gehouden zal worden op 4 januari 2025 as, in het Paviljoen. Op deze bijeenkomst zal ook de jaarlijkse Charles Nicolaïbeker (onze variant van het Gouden Stokstaartje) worden uitgereikt. Reden genoeg om te komen!
Frank van den Heuvel
