Spelerspas

Alle spelers vanaf de D hebben een KNVB spelerspas. Hiervoor gelden de volgende regels binnen Hercules.
 
  • De Ledenadministratie verzorgt de aanvraag en afhandeling van Spelerspassen.
  • De teamleider beheert de passen van een team.
  • Tweede jaars E moeten een pasfoto inleveren voor de aanvraag van een pas. Dit wordt gesignaleerd door de Voetbaladministratie.
  • Elke 5 jaar wordt de pas vernieuwd. Deze signalering vindt plaats door de Ledenadministratie aan de Lettercoördinator. De LC geeft dit door aan de betreffende teamleider. De teamleider mailt de desbetreffende speler dat er een foto opgestuurd moet worden naar de Ledenadministratie. De Ledenadministratie stuurt nogmaals een herinnering als de foto niet op tijd wordt ingeleverd.
  • Elk jaar in mei (voor de overschrijfavond!) worden de passen ingenomen en gecontroleerd. Vervolgens worden ze bij het nieuwe seizoen weer toegekend aan de nieuwe teams. Dit wordt verzorgd door de coördinatoren jeugd en senioren.