Communicatie

  • E-mails worden door vrijwilligers in principe binnen 48 uur beantwoord.
  • Gebruik mail uitsluitend voor het versturen van informatie. Gebruik mail niet om discussies op te roepen of negatieve emoties te etaleren.
  • Wees kritisch m.b.t. het versturen van cc’s, bcc’s en reply-to-all's
  • Beantwoord de afzender niet als je een cc krijgt (of slechts in uitzonderlijke gevallen)
  • Bijlagen bij een Hercules Nieuwsbrief mogen maximaal 150KB zijn.
  • Voor vrijwilligers van Hercules gebruiken we een 'functioneel e-mail' adres. Dit is een doorstuuradres naar 1 of meer privé e-mail adressen.
  • De verantwoordelijkheid voor de content op de website wordt toegekend aan de portefeuille houder. Dit volgens de volgende verdeling:
  • ·        Wedstrijden                 Wedstrijdzaken

    ·        Teams                         Jeugd, Senioren, Technische Zaken

    ·        Jaaragenda                  Secretaris

    ·        Jeugd                          Jeugd

    ·        Senioren                      Senioren

    ·        Voetbalopleiding           Technische Zaken

    ·        Organisatie                  Faciliteiten / secretaris

    ·        Vrijwilligers                  Organisatie en Vrijwilligers

    ·        Voetballen bij Hercules Organisatie en Vrijwilligers

    ·        Lidmaatschap              Faciliteiten / secretaris

    ·        Accommodatie & Mat   Faciliteiten

    ·        Agenda                                    Faciliteiten (allen)

    ·        Verslagen                    Jeugd, senioren

    ·        Organisatie-rode boekje Allen